Erste Schritte mit Planzone

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Danke, dass Sie sich für Planzone entschieden haben. Hier sind die ersten Schritte, um mit Ihrem neuen Projektmanagement- und Kollaborationstool durchzustarten. Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen unser Handbuch, die FAQs und das Glossar zur Verfügung.

Da Sie diese Planzone erstellt haben, sind Sie standardgemäß der Planzone Administrator. Sie haben alle Berechtigungen und Zugriffsrechte und Sie sind der einzige, der diese Planzone erweitern oder schließen kann.

1. Grundlegender Aufbau:

Eine Planzone kann mehrere Projekte haben, die in einzelne Projektphasen, hier Aktivitäten unterteilt sind. Meilensteine markieren das Datum eines wichtigen Events (Messebeginn). Projektmanager (+Admins) sind die einzigen, die diese 3 Funktionen erstellen und bearbeiten können.

Dokumente, Wikiseiten (= eine Sammlung von Webseiten (Artikeln), die ein Planzone Mitglied verändern oder hochladen kann. Diese Seiten beinhalten Texte, Bilder und Links, die eine interne und externe Navigation erlauben), Aufgaben und Diskussionen sind kollaborative Tools für alle Planzone Mitglieder.

Für jedes Projekt können Sie ein neues Projektteam aus allen Planzonemitgliedern erstellen.

2. Zwei Zonen:

Ihre Zone:
Das ist die Zone, in der Sie Ihre eigenen Aktivitäten managen und alle Informationen zu Ihren Projekten finden.

Wählen Sie ein Projekt aus der Liste oder klicken Sie auf den „Projekte“ Kartenreiter.

Projektteam Zone:
Wenn Sie ein Projekt wählen, werden Sie in die Projektzone weitergeleitet.

Dort können Sie mit anderen Projektmitgliedern an einem bestimmten Projekt arbeiten, indem Sie Dokumente hochladen und Diskussionen, Wikiseiten oder Aufgaben anlegen.

3. Unterteilen Sie Ihr Projekt in Aktivitäten:

Der Projektplan wurde konzipiert, um Ihnen zu helfen das Projekt in verschiedene Phasen  (Aktivitäten oder Unteraktivitäten) einzuteilen.

Diese übergeordnete Organisation zeigt  die Hauptprojektphasen.

Erstellen Sie diese Hauptprojektphasen zu erst, später können Sie immer noch weiter ins Detail gehen.

Wählen Sie ein Projekt, klicken Sie auf „Zeitplan“ und erstellen Sie eine neue Aktivität.

4. Zusammenarbeit:

Eine Aufgabe ist ein Auftrag, der abgeschlossen werden muss. Aufgaben können verschiedene Prioritäten und Fälligkeitsdaten besitzten und einem oder mehreren Projektteammitgliedern zugewiesen werden. Die Aufgabe muss niemandem zugewiesen werden, das bedeutet, dass sie von jedem vervollständigt werden kann.

Auf der linken Seite sehen Sie den Aufbau dieses Projekts. Sie können Aufgaben nach Aktivitäten ordnen.

Wählen Sie ein Projekt, klicken Sie auf „Aufgaben“ und erstellen Sie eine neue Aufgabe.

5. Kommunikation

Sie können über Diskussionen kommunizieren oder detaillierte Beschreibungen zu Aufgaben, Aktivitäten und Dokumenten hinterlassen. Außerdem können Sie Wikiseiten im Internet veröffentlichen oder den Projektplan als gesichterten Link an Nicht-Planzonemitglieder, wie Freunde oder Partner versenden. Weiterhin bekommen Sie automatische Benachrichtigungen über Aktionen, die Sie oder Ihre Projekte betreffen.

Das Planzone Entwicklungsteam veröffentlicht alle zwei Monate eine neue Version von Planzone! Die meisten Verbesserungen entstehen dabei auf der Basis Ihres Feedbacks – bleiben Sie also bei Planzone und profitieren Sie von einem kundennahen und agilen Produkt! www.planzone.de