Wählen Sie ein Projekt und klicken Sie auf den Zeitplan Kartenreiter. Klicken Sie auf die "Projektplan" Ansicht.

Hier haben Sie einen kurzen Überblick über alle Projektaktivitäten. Sie werden als Zeitstrahlen angezeigt. Blaue Balken bedeuten, dass die Aktivität noch keiner Ressource zugeordnet wurde. Die Balken werden grün, wenn der Aktivität eine Ressource zugeordnet wurde. Eine weiße Linie zeigt den Arbeitsfortschritt in der jeweiligen Aktivität an. Für genauere Informationen klicken Sie auf den Namen der Aktivität.

1 Klicken Sie auf "Arbeitslast anzeigen", um die zugewiesenen Stunden und die Fertiggestellt-Prozentanzahl zu sehen. Mehr unter Projektplan (Arbeitslast).

6 Klicken Sie auf den Meilenstein, um die Meilensteindetails einzusehen.

NUR für Projektmanager

2 Klicken Sie auf das Startdatum, um die Aktivität (und ggf. ihre Unteraktivitäten) zu verschieben. Die Dauer bleibt erhalten und deshalb wird das Abschlussdatum angepasst.

3 Klicken Sie auf das Abschlussdatum, um die Dauer einer Aktivität zu verändern. Das Startdatum bleibt dabei unverändert.

4 Sie können die graphische Anzeige personalisieren, indem Sie auf "Heute" klicken oder die Anzahl der Monate, die Sie sehen möchten, einstellen. Wenn die Anzeige auf 6 Monate steht und Sie die einfachen Pfeilspitzen benutzen, um im Kalender zu navigieren, dann werden die folgenden Monate angezeigt (Bsp: Jan, Feb, März, April, Mai, Juni --> Feb, März, April, Mai, Juni, Juli). Wenn Sie die doppelten Pfeilspitzen benutzen, springt der Kalender zu den nächsten 6 Monaten (Bsp: Jan, Feb, März, April, Mai, Juni --> Juli, Aug, Sep, Okt, Nov, Dez).

5 Klicken Sie auf "Share", um den Projektplan, als gesicherten Link in einer Email, an Geschäftspartner oder Kunden zu senden.

6 Hier können Sie die Meilensteindetails einsehen und wenn Sie möchten, können Sie den Meilenstein auch gleich bearbeiten. Klicken Sie rechts oben auf "Bearbeiten".