Eine Aufgabe ist ein Auftrag, der abgeschlossen werden muss. Dieser Auftrag steht immer im Zusammenhang mit einem Planzone Projekt.
Die Aufgaben können verschiedene Prioritäten und Fälligkeitsdaten besitzten und einem oder mehreren Projektteammitgliedern zugewiesen werden. Die Aufgabe muss niemandem zugewiesen werden, das bedeutet, dass sie von jedem vervollständigt werden kann.

Jedes Projekt hat eine Aufgabenliste. Die Aufgaben können nach Aktivitäten geordnet werden.
Jedes Planzone Mitglied findet seine/ ihre persönliche Aufgabenliste (in alphabetischer Reihenfolge) auf der Homepage unter Meine Aufgaben.

Aufgaben sind ein Kollaborationswerkzeug, das heißt, jedes Teammitglied (außer Gäste) kann Aufgaben erstellen, bearbeiten, löschen und an andere zuweisen.