Ein Projektteammitglied ist ein Benutzer, der angewiesen wurde in einem Projekt zu arbeiten. Das bedeutet, dass er/sie vorher zum Projekt eingeladen wurde und dann vom Projektbesizter (oder jedem Anderen mit Projektmanagement-Berechtigung) dem Projektteam zugeordet wurde.
Alle Projektteammitglieder können die Daten des Projekts einsehen. Die Zugriffsrechte bestimmen nur, ob das Teammitglied Daten bearbeiten darf und welche Daten er/sie bearbeiten darf.

Ein "virtuelles Teammitglied" ist ein fiktives Projektteammitglied. Dieses Teammitglied kann von Projektmanagern erstellt werden und als Platzhalter für "reale" Personen eingesetzt werden. Aufgaben und Aktivitäten können virtuellen Teammitgliedern zugewiesen werden. Virtuelle Teammitglieder können zu jeder Zeit im Leben eines Projekts durch ein reales Teammitglied ersetzt werden. In Projektvorlagen befinden sich nur virtuelle Teammitglieder.

Projektmitglieder oder Planzone Mitglieder können in verschiedene Gruppen geordnet werden. Diese Gruppen können Sie nutzen, um E-mails zu verschicken oder Aufgaben und Aktivitäten zu verteilen.