Meine Zeitrückmeldung:

Jedes Teammitglied hat eine individuelle Zeitrückmeldung (Meine Zeitrückmeldung) in Form einer Tabelle. Diese Tabelle zeigt die "vergangene Arbeitszeit" an einem Projekt oder einer Projektaktivität an. Am Ende jeden Tages kann das Teammitglied die Zeitrückmeldungstabelle ausfüllen und angeben wieviele Stunden es an einer Aktivität oder einem Projekt gearbeitet hat. Um diese Informationen für den Projektmanager sichtbar zu machen, muss auf "Bestätigen" geklickt werden. Der Projektmanager sieht dann in der Projektzeitrückmeldung die Arbeitszeiten je Aktivität/ Projekt des Teammitglieds. Bei Rückfragen kann der Projektmanager, als auch das Teammitglied eine Diskussion beginnen, die nur für diese beiden Planzonemitglieder einsehbar ist.

Projektzeitrückmeldung:

Die Projektzeitrückmeldung ist eine Tabelle, in der der Projektmanager die Zeitrückmeldungen aller Teammitglieder mit der zugewiesenen Arbeitszeit und den verbleibenden Stunden sehen kann. Nachdem ein Teammitglied seine/ ihre Zeitrückmeldung bestätigt hat kann der Projektmanager die Zeiten integrieren und gleichzeitig die verbleibende Arbeitszeit (in Stunden) im Auge behalten. Bei Rückfragen, wie Arbeitszeitverlängerung kann der Projektmanager oder das Teammitglied eine Diskussion starten.

Von jetzt an kann ein Projektmanager sehen, wie lange ein Teammitglied arbeiten muss, um eine Aktivität fertigzustellen. Das heißt, dass bei folgenden Projekten mit gleichen Aktivitäten eine bessere Kalkulation erstellt werden kann, da Richtwerte von vorherigen Projekten vorhanden sind. Folglich können diese Zeitrückmeldungsdaten die Kosten für Mitarbeiter sichtbar machen und damit zu einer besseren Finanzplanung führen.