Eine Planzone ist ein kollaborativer Arbeitsplatz, der von einem Planzone Besitzer gegründet wird  und in den andere Planzonemitglieder eingeladen werden können, um an Projekten zu arbeiten.

In jeder Planzone wird die Arbeit in Projekte untergliedert. Jeder Projekt wird von einem Projektbesitzer gemanagt. Der Projektbesitzer erstellt sich ein Projektteam, indem er aus allen Planzone Mitgliedern (die evt. schon an anderen Projekten arbeiten) einige auswählt und neue Benutzer in die Planzone einläd. Der Projektbesitzer kann in jeder "Zone", also in der Projektmanagement-Zone (hier blau) und in der Kollaborative-Zone (hier orange) arbeiten. Außerdem ist er/sie für die Planungsphase zuständig (Aktivitäten, Projektlänge, Arbeitsaufträge, Meilensteine...). Projektteammitglieder können neue Aufgaben, Dokumente und Wikiseiten erstellen. Die Kommunikation wird durch Diskussionen zu jeder Funktion des Projekts, erleichtert.

NB: Projektinformationen sind nur für Projektteammitglieder einsehbar, außer wenn der Projektbesitzer die Sichtbarkeit für Nicht-Projekt-Mitglieder in den Projekteinstellungen verändert hat. In jedem Fall können Daten von Nicht-Projekt-Mitgliedern nur eingesehen, nicht aber bearbeitet werden.